Een all-in-one kantoorprinter, wat is dat precies?

Een efficiënte werkdag op kantoor begint met de juiste tools. Of u nu documenten moet printen, belangrijke papieren wilt scannen of snel een kopie nodig hebt; een all-in-one printer biedt hiervoor de perfecte oplossing. 

Maar wat houdt een all-in-one printer precies in? En waarom zou u ervoor kiezen? In deze blog duiken we dieper in op de voordelen en helpen we u bij het kiezen van de juiste all-in-one printer voor uw kantoor

Een gouden combinatie

Een all-in-one printer, ook wel multifunctionele printer genoemd, combineert meerdere functies in één apparaat. Dit betekent dat u met slechts één machine niet alleen kunt printen, maar ook kunt scannen en kopiëren. 

Sommige kantoorprinters bieden zelfs nóg meer functionaliteiten, zoals faxen en automatisch dubbelzijdig afdrukken. Naast dat deze printers ruimte besparen, zijn ze ook kostenefficiënt. De ideale keuze voor zowel kleine als grote kantoren dus.   

Klantquote: Wat vinden onze klanten?
“Opnieuw via Green Nederland een nieuwe printer genomen. De afspraken zijn allemaal goed verlopen en er is vlot geleverd. We kunnen weer een tijd voort!”

De voordelen van een all-in-one printer

Een all-in-one printer biedt tal van voordelen, zoals:

• Ruimtebesparing: in plaats van drie losse apparaten neemt één compacte printer veel minder ruimte in op uw bureau. 
• Kostenbesparing: een all-in-one printer is vaak voordeliger dan losse apparaten en helpt bovendien energie- en onderhoudskosten te verlagen.
• Efficiëntie en gemak: met één apparaat print, scant en kopieert u moeiteloos, zonder steeds van machine te hoeven wisselen.
• Draadloze connectiviteit: dankzij Wi-Fi en Bluetooth print u eenvoudig vanaf meerdere apparaten, zonder gedoe met kabels.

Welke all-in-one printer past bij uw behoeften?

Bij de keuze voor een all-in-one printer is het belangrijk om rekening te houden met een paar factoren:

1. Printkwaliteit

Heeft u scherpe, gedetailleerde afdrukken nodig? Dan is een laserprinter of een inkjetprinter met hoge resolutie perfect. Modellen zoals de Ricoh IM C3010 bieden uitstekende printkwaliteit voor professionele documenten.

2. Snelheid

Print u regelmatig grote hoeveelheden documenten? Kies dan voor een model met een hoge afdruksnelheid. De Ricoh MPC 6004 kantoorprinter print tot 60 pagina’s per minuut in zwart/wit en kleur, wat ideaal is voor drukke kantoren.

3. Printformaat opties

Niet elk kantoor heeft genoeg aan enkel A5 of A4 papierformaat. Denk maar aan architectenbureaus of bouwbedrijven, die vaak met grote technische tekeningen werken. Onze Ricoh MP CW2201SP grootformaat printer drukt af in formaat A4, A3, A2, A1 en zelfs A0!

4. Extra functionaliteiten 

Denk ook eens aan slimme functies die uw leven op kantoor makkelijker maken,  zoals dubbelzijdig printen, AirPrint (afdrukken vanaf uw mobiel of tablet) en andere software oplossingen. Modellen zoals de Ricoh IM C3010A bieden deze functies standaard.

Veelgestelde vragen over all-in-one kantoorprinters

Wat is het verschil tussen een all-in-one printer en een gewone printer?
Een gewone printer kan alleen afdrukken. Een all-in-one printer combineert printen, scannen, kopiëren (en soms faxen) in één apparaat.

Zijn all-in-one printers geschikt voor grote kantoren?
Zeker. Er zijn modellen met hoge printsnelheden en grote papierlades, ideaal voor intensief gebruik in grotere teams.

Kan ik draadloos printen met een all-in-one printer?
Ja. De meeste modellen bieden ondersteuning voor Wi-Fi, Bluetooth, AirPrint en zelfs cloudprinten.

Wat is de levensduur van een all-in-one kantoorprinter?
Bij goed onderhoud gaat een zakelijke all-in-one printer gemiddeld 5 tot 7 jaar mee.

De beste all-in-one printers bij Green Nederland

Bent u op zoek naar een betrouwbare all-in-one printer? Bij Green Nederland vindt u een breed assortiment aan duurzame en efficiënte kantoorprinters. Wij helpen u graag bij het vinden van de perfecte match.

Neem gerust contact met ons op voor advies of vraag direct een offerte aan!